Ihr habt eine Website.
Aber wer kümmert sich drum?
Wir. Weil wir richtig Lust drauf haben.
Damit euer Verein auch digital lebendig bleibt.
Eure alte Website?
Bleibt erstmal genau da, wo sie ist.
Wir bauen eure neue Website parallel auf. Erst wenn ihr zufrieden seid, schalten wir um. Falls ihr es euch anders überlegt: zurück zur alten Seite, fertig. Ihr habt immer eine Rückfahrkarte in der Tasche.
Wir geben Alles, dass ihr nicht zurück wollt. Aber falls doch: kein Ding.
Eure alte Website bleibt während eurer ganzen Zeit bei uns als Absicherung erhalten. Monatlich kündbar bedeutet bei uns auch: jederzeit zurückfahrbar. Keine Datenverluste, keine bösen Briefe, keine Stress-Übergabe.
Webentwickler seit 2007. Erster Vereinskunde noch im selben Jahr. Inzwischen mein Lieblingskundentyp — also habe ich vereinsbühne daraus gemacht.
Hi, ich bin Kai.
Seit 2007 baue ich Websites. Mein erster Vereinskunde war der Förderkreis für künstlerische Jugendarbeit — er ist noch immer dabei, immerhin 18 Jahre später. Heute betreue ich sechs weitere Vereine. Daraus wurde nichts Geplantes. Es kamen einfach immer wieder Vereine: ein sinfonischer Chor, ein Förderverein hier, ein Sportverein da.
Irgendwann habe ich gemerkt: Das sind meine Lieblingskunden. Vereine sind umgänglich, dankbar, und glücklich über jede Form der Arbeitserleichterung. Was mich lange abhielt, war ehrlich gesagt das knappe Budget für Webprojekte. Dafür gibt's jetzt vereinsbühne. Mittlerweile bin ich nicht mehr allein. Wir sind ein kleines Team, das die Vereinsbetreuung gemeinsam stemmt – es bleibt aber das Versprechen: Ihr habt ein Gesicht, einen Ansprechpartner. Mich.
Websites bauen, betreuen, retten. Newsletter, Spenden, Ticketing, DSGVO, BFSG — die ganze digitale Vereinsküche.
Selbst lange Tanzverein, jetzt Gleitschirmverein. Vereine umgeben mich. Ich kenne das Innenleben.
„Vereine verdienen keinen schlechteren Service, nur weil das Budget knapper ist. Im Gegenteil — sie verdienen einen, der für sie gebaut wurde."
Eine Basis. Eure Auswahl.
Frei kombinierbar.
Ihr beginnt mit der Vereinswebsite. Alles andere bucht ihr dazu, wenn ihr es braucht — und lasst es weg, wenn nicht. Jederzeit monatlich kündbar.
Spenden-Modul
Spendenformular mit Quittungs-Workflow und Buchhaltungs-Export. DSGVO-sauber.
Mitgliedertrichter
Vom ersten Interesse zum aktiven Mitglied — ohne PDF-Krampf. Schnupperbuchung, digitaler Antrag mit SEPA, automatische Willkommens-Mails.
Newsletter
Vom einfachen Versand bis zur fertigen Komposition. Stichpunkte rein, Newsletter raus.
Mitgliederbereich
Geschützter Login für Noten, Probepläne, interne Dokumente. Pro Gruppe sortierbar.
Ticketing & Anmeldungen
Online-Tickets für Konzerte, Kurse, Workshops. Mit Wartelisten und Geschwisterrabatten.
Veranstaltungs-Microsites
Eigene Seiten pro Aufführung oder Konzert. Programm, Mitwirkende, Tickets, Anfahrt.
Förderantrag-Mappe
Jährliche Sichtbarkeits-Doku mit Reichweiten, Pressestimmen, Aufführungen. Förderfähig.
Foto-Einwilligungen
Digitale Eltern-Einwilligung für Kinderbilder. Mit Foto-Datenbank verknüpft. DSGVO-fest.
SEO & Google Business
Lokale Sichtbarkeit in Berlin. Damit man euren Verein auch findet, wenn man ihn sucht.
Barrierefreiheit (BFSG)
WCAG-Audit und Anpassung. Pflicht ab 2025 für viele Vereine — wir machen's rechtssicher.
Social-Media-Brücke
Automatisches Cross-Posting auf Instagram oder Facebook. Eine Sorge weniger.
Mehr Inhaltspflege
Zusätzliche Stunden für Termine, Bilder, News. Wenn die eine Stunde nicht reicht.
Schulungsarchiv
Alle Online-Schulungen aufgenommen und im Vereinsbereich gespeichert. Auch für künftige Vorstände.
Was euch sonst noch fehlt?
Bausteine sind nie fertig. Wenn euch etwas wichtig ist, fragt einfach. Wir bauen weiter.
99 € im Monat.
Plus, was ihr braucht.
Kein Setup, kein Jahresvertrag. Ihr zahlt monatlich und könnt Bausteine jederzeit dazu- oder abbestellen. Ab dem Folgemonat wird umgerechnet.
Vereinswebsite
Hosting, Domain, SSL, Updates, Backups, DSGVO-Grundausstattung, Sicherheits-Monitoring, 1 h Inhaltspflege im Monat. Jahresbericht für die Mitgliederversammlung inklusive.
Das sind keine festen Pakete. Nur drei realistische Beispiele, damit ihr eine Orientierung habt. Ihr stellt euer eigenes Setup zusammen — wir helfen im Erstgespräch.
Der pragmatische Verein
Solide Präsenz, mehr nicht. Reicht für viele Vereine völlig.
Der wachstumsorientierte Verein
Mitgliedergewinnung, Spenden, Sichtbarkeit — die häufigste Konfiguration für Vereine, die wachsen wollen.
Die digitale Vereinsvertretung
Für Vereine, die ihre digitale Präsenz zur strategischen Säule machen.
Eine neue Website kostet anderswo 4.000 – 8.000 €.
Vorab-Kosten: null. Wir bauen die Seite, ihr zahlt ab dem Monat, in dem sie online geht. Beim Beispiel-02-Setup kommt ihr nach einem Jahr auf 4.668 € — dafür habt ihr aber auch nicht nur eine Website, sondern ein ganzes System, das für euch arbeitet.
Ihr könnt jederzeit aufhören.
Wenn wir monatlich kündbar sagen, meinen wir das auch. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Fristen. Passt es nicht mehr — ein Satz per Mail, und gut.
Nicht sicher, was zu eurem Verein passt?
20 Minuten Gespräch, ihr erzählt von eurem Verein, wir schlagen euch ein Setup vor. Kostenlos, ohne Folgekosten.
Erstgespräch buchen →
Drei Partner,
die mit uns arbeiten.
Aus Berliner Kulturvereinen, ungefiltert. Manche länger als ein Jahrzehnt dabei.
"Kai betreut uns seit dem ersten Tanzfestival. Damals waren das ein paar Hundert Gäste, heute Tausende. Die Website ist mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben — und das ist das größte Kompliment."
"Wir waren skeptisch bezüglich des internen Chorbereichs — nun ist er ein zentrales Element in der Vereinskommunikation geworden. Dank automatischer Benachrichtigungsfunktion gibt es keine Ausreden mehr bei den Proben und ich spare so viel Zeit. "
"Dank des neuen bargeldlosen Ticketsystems für unsere Veranstaltungen ist die Abrechnung ein Traum - keine Excellisten mehr, keine Lücken mehr in der Kasse."
Sieben Berliner Vereine arbeiten aktuell mit uns. Vom Chor über Tanzverein bis Rudern und Gleitschirmclub. Der älteste ist seit 18 Jahren dabei, der jüngste seit fünf Wochen.
Was passiert mit unseren Inhalten, wenn wir kündigen?
Alles, was während eurer Zeit bei uns entstanden ist, bekommt ihr als ZIP — Texte, Bilder, Mitgliederlisten, Newsletter-Verteiler. Die Website selbst läuft auf unserer Infrastruktur, die schalten wir dann ab. Aber eure alte Seite war ja die ganze Zeit als Fallback da. Die geht einfach wieder live. Ihr steht also nie ohne Website da.
Was, wenn unser Vorstand wechselt?
Kein Stress. Wir setzen uns mit den neuen Leuten 60 Minuten hin, zeigen ihnen die Website, die Zugänge, was wir machen und was sie machen. Kostet nichts extra — gehört für uns zum Service.
Wir haben schon eine Vereinssoftware. Kollidiert das?
Nein, ganz im Gegenteil. SPG, Easyverein, Campai — die machen euer internes Zeug: Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung. Wir machen das, was nach außen geht: Website, Newsletter, Spenden, Tickets. Zwei verschiedene Jobs. Wo es sinnvoll ist, verbinden wir die beiden — zum Beispiel wenn ein Online-Formular direkt in eure Mitgliederverwaltung schreiben soll.
Müssen wir Inhalte selbst pflegen oder macht ihr das?
Wie ihr wollt. In der Basis ist eine Stunde Inhaltspflege pro Monat drin — ihr schickt uns Termine, Texte, Fotos per Mail oder über ein Formular, wir pflegen das ein. Wer lieber selbst ran will, bekommt von uns eine Schulung per Video-Call (2 Stunden, wir nehmen sie auf zum Nachschauen). Und wer gar nichts mit der Website zu tun haben will, bucht den Baustein Mehr Inhaltspflege dazu.
Wer hat unsere Domain — wir oder ihr?
Die gehört euch. Daran rütteln wir nicht. Eure Domain bleibt bei eurem bisherigen Hoster registriert, ihr seid Inhaber. Wir verändern nur einen technischen DNS-Eintrag, damit sie auf die neue Seite zeigt. Kündigt ihr, drehen wir das zurück — fertig, alte Seite ist wieder da.
Wir sind ein sehr kleiner Verein. Lohnt sich das überhaupt für euch?
Auf jeden Fall. Die 99-Euro-Basis ist genau dafür da. Ehrlich gesagt sind kleine Vereine oft die angenehmsten Kunden. Was wir allerdings nicht machen: individuelle Sonderwünsche, die unser ganzes Modell sprengen. Aber alles, was im normalen Vereinsalltag anfällt, kriegen wir hin.
Kai, was, wenn dir mal was passiert?
Berechtigte Frage. Ich bin ein kleines Unternehmen, das stimmt. Aber drei Sachen federn das ab: Erstens — die ganze Technik (Server, Backups, Domains) liegt bei großen deutschen Anbietern, nicht auf meinem Laptop. Zweitens hab ich eine Notfallvereinbarung mit einem befreundeten Entwickler, der im Ernstfall übernimmt. Und drittens: Eure alte Website steht ja nach wie vor. Ein Anruf bei eurem Hoster, DNS zurückdrehen, ihr seid wieder online.
Stellt sie einfach.
Eine kurze E-Mail reicht — wir antworten meist am selben Tag. Oder ihr nehmt direkt das 20-Minuten-Erstgespräch, da bekommt ihr alle Fragen auf einmal beantwortet.
Frage stellen →
20 Minuten Telefon.
Ohne Verkaufsgespräch.
Ihr erzählt von eurem Verein, wir hören zu, schlagen euch ein passendes Setup vor. Wenn's für euch nicht passt: kein Problem, dann war's ein schönes Gespräch.
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Sucht euch einen Slot, der euch passt. Wir melden uns pünktlich. Auf Wunsch per Telefon oder Video.
Slot wählen →E-Mail schreiben
Die Antwort kommt meist am selben Tag, spätestens am nächsten.
hallo@vereinsbuehne.deWas im Erstgespräch passiert
Ihr erzählt kurz, was euer Verein macht und wo die digitalen Schmerzpunkte liegen.
Wir schauen drauf, ob unser Modell zu euch passt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
Wir schlagen vor, welche Bausteine für euch Sinn machen — mit konkretem Monatspreis.
Ihr entscheidet danach, ob ihr ein Angebot wollt. In Ruhe, mit dem Vorstand, ohne Druck.