1. Wer ist für eure Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kai Rauch — vereinsbühne
Schlegelstr. 24
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: hallo@vereinsbuehne.de
Telefon: 030/93522640
Wir sind ein Einzelunternehmen ohne eigenen Datenschutzbeauftragten — gesetzlich nicht verpflichtet, weil wir weniger als 20 Personen ständig mit Datenverarbeitung beschäftigen. Falls ihr Datenschutz-Fragen habt, schreibt einfach an die E-Mail oben.
2. Was passiert beim Besuch dieser Seite?
2.1 Server-Logfiles
Wenn ihr unsere Seite besucht, übermittelt euer Browser automatisch Daten an unseren Server. Diese werden in sogenannten Logfiles gespeichert:
- Anonymisierte IP-Adresse (gekürzt um das letzte Oktett)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
- Browser-Typ und Betriebssystem
- Referrer-URL (von wo ihr kommt)
Zweck: Sicherheit der Website, Stabilität, statistische Auswertung in aggregierter Form.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.
2.2 Hosting
Unsere Website wird gehostet bei Mittwald CM Service, einem deutschen Anbieter mit Serverstandort Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
2.3 Schriften (selbst gehostet)
Wir verwenden die Schriften Bricolage Grotesque, Inter und Caveat. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert — es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Servern statt. Eure IP-Adresse wird also nicht an Drittanbieter übermittelt, nur weil ihr unsere Schrift seht.
2.4 SSL-Verschlüsselung
Alle Übertragungen laufen über HTTPS. Damit sind die Daten zwischen eurem Gerät und unserem Server verschlüsselt.
3. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, etwa um eure Cookie-Einstellungen zu speichern oder die Session zu verwalten. Für alles andere fragen wir vorher — über den Cookie-Banner, der beim ersten Besuch erscheint.
Den Cookie-Banner stellen wir mit dem Plugin Real Cookie Banner (devowl.io GmbH) bereit. Eure Einwilligungen werden in eurem Browser gespeichert, nicht auf unserem Server. Ihr könnt sie jederzeit ändern oder widerrufen über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende.
Rechtsgrundlage technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Rechtsgrundlage für alle übrigen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG (eure ausdrückliche Einwilligung).
4. Kontakt per E-Mail oder Formular
Wenn ihr uns eine E-Mail schreibt oder unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die Daten, die ihr uns mitteilt (mindestens Name und E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Inhalt eurer Anfrage).
Zweck: Bearbeitung eurer Anfrage und ggf. Anschluss-Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Solange für die Bearbeitung nötig, danach gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (bis 10 Jahre bei Vertragsabschluss).
Das Kontaktformular läuft über das Plugin WS Forms PRO. Die Formulardaten werden direkt in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und parallel als E-Mail an uns versendet. Keine Übertragung an Drittanbieter.
5. Terminbuchung über Cal.com
Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Wenn ihr den Link klickt, werdet ihr auf die Cal.com-Plattform weitergeleitet. Dort gelten dann deren Datenschutzbestimmungen: cal.com/privacy.
Cal.com verarbeitet die Daten, die ihr dort eingebt (Name, E-Mail, gewählter Termin), um die Buchung umzusetzen. Da Cal.com in den USA sitzt, kann es zu einer Übertragung in ein Drittland kommen. Cal.com bietet hierfür Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO an.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (eure Einwilligung mit Klick auf den Link).
6. Sicherheit
Wir nutzen das Sicherheits-Plugin Wordfence Security, um unsere Seite vor Angriffen zu schützen. Wordfence analysiert Zugriffe auf die Seite und blockiert verdächtige Anfragen. Dabei werden IP-Adressen kurzzeitig verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit der Website).
7. Newsletter (aktuell nicht aktiv)
Aktuell betreiben wir auf dieser Seite keinen Newsletter. Falls wir in Zukunft einen anbieten, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und ihr werdet vorab um eure Einwilligung gebeten (Double-Opt-In-Verfahren).
8. Analytics & Reichweitenmessung
Wir verwenden kein Google Analytics und keine vergleichbaren Tracker, die eure Daten an Drittanbieter übertragen. Falls wir später eine reichweitenanalytische Lösung einsetzen, dann nur datenschutzfreundliche, selbst gehostete Tools wie Plausible Analytics oder Matomo — und nur mit eurer Einwilligung über den Cookie-Banner.
9. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten haben wir von euch?
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Falsche Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Daten löschen lassen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Bei Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Mit Wirkung für die Zukunft
Schreibt einfach eine kurze Mail an hallo@vereinsbuehne.de. Wir melden uns innerhalb von 30 Tagen, in der Regel deutlich schneller.
10. Beschwerderecht
Falls ihr der Meinung seid, dass wir mit euren Daten nicht ordentlich umgehen, könnt ihr euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: datenschutz-berlin.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich technische Gegebenheiten oder rechtliche Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Version findet ihr immer hier. Über wesentliche Änderungen informieren wir euch ggf. zusätzlich, z.B. per E-Mail an Bestandskunden.
Stand: 25. Mai 2026 (Entwurfsversion)