Vereinswebsite erstellen lassen: Was kostet das wirklich?

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Ihr wisst, dass euer Verein eine bessere Website braucht. Aber was kostet das eigentlich? Die kurze Antwort: zwischen 0 und 15.000 Euro — je nachdem, welchen Weg ihr wählt. Die lange Antwort ist interessanter.

Die drei Wege zur Vereinswebsite

Grob lassen sich drei Ansätze unterscheiden. Jeder hat seinen Platz — aber nicht jeder passt zu jedem Verein.

1. Selbst bauen mit Baukasten (0 – 200 €/Jahr)

Wix, Jimdo, Squarespace oder WordPress.com — die Baukästen sind günstig und schnell. Für eine einfache Visitenkarten-Website reicht das. Ihr zahlt zwischen 0 und 15 Euro im Monat, habt nach einem Wochenende eine Seite stehen und könnt loslegen.

Wo es hakt: Sobald ihr mehr wollt als Text und Bilder — Kursanmeldungen, Ticketverkauf, Spendenformular mit Zuwendungsbestätigung — stoßt ihr an Grenzen. Und: Irgendjemand im Vorstand muss sich dauerhaft um Updates, Sicherheit und Inhaltspflege kümmern. In der Praxis heißt das: Es macht keiner, und nach zwei Vorstandswechseln versteht niemand mehr, wie die Seite funktioniert.

2. Agentur oder Freelancer beauftragen (3.000 – 15.000 €)

Eine Webagentur baut euch eine individuelle Website. Das Ergebnis ist oft gut — professionelles Design, technisch sauber, auf eure Bedürfnisse zugeschnitten. Die Kosten für eine typische Vereinswebsite liegen zwischen 3.000 und 8.000 Euro, bei größeren Projekten auch darüber.

Wo es hakt: Nach der Übergabe seid ihr allein. Die Seite steht, aber wer pflegt sie? Wer spielt Updates ein? Wer passt die DSGVO-Erklärung an, wenn sich die Rechtslage ändert? Die meisten Agenturen bieten Wartungsverträge an — aber die kosten 50 bis 150 Euro im Monat extra, und trotzdem müsst ihr für jede Textänderung eine E-Mail schreiben und warten.

3. Digitale Vereinsbetreuung als Abo (99 – 600 €/Monat)

Das ist unser Modell bei vereinsbühne: Keine Setup-Kosten, dafür ein monatlicher Betrag, der alles abdeckt — von der Website über Newsletter bis zum Ticketing. Ihr zahlt, solange ihr wollt, und könnt jederzeit kündigen.

Der Vorteil: Ihr habt immer einen Ansprechpartner. Inhaltspflege, Updates, Sicherheit, DSGVO — alles erledigt. Kein Vorstandsmitglied muss sich einarbeiten. Kein Wissen geht bei Vorstandswechseln verloren.

Der Nachteil: Langfristig zahlt ihr mehr als bei einer einmaligen Investition. Aber dafür bekommt ihr auch dauerhaft Leistung — nicht nur eine Website, sondern einen Service.

Die versteckten Kosten, die keiner erwähnt

Bei der reinen Erstellungskosten-Frage vergessen Vereine oft die laufenden Kosten. Die fallen bei jedem Modell an:

  • Hosting: 5 – 30 €/Monat (je nach Anbieter und Leistung)
  • Domain: 10 – 15 €/Jahr
  • SSL-Zertifikat: kostenlos (Let’s Encrypt) bis 100 €/Jahr
  • Updates und Sicherheit: unbezahlbar, wenn es schiefgeht — ein gehackter WordPress-Blog kostet schnell 500 – 1.500 € Reparatur
  • DSGVO-Anpassungen: Datenschutzerklärung aktualisieren, Cookie-Banner pflegen — einmal im Jahr mindestens
  • Inhaltspflege: Termine aktualisieren, Bilder tauschen, Vorstandswechsel einpflegen — 1-2 Stunden pro Monat, die irgendjemand leisten muss

Rechnet ihr diese Posten zusammen, landet ihr bei 50 bis 150 Euro im Monat — zusätzlich zu den Erstellungskosten. Bei einem Baukasten weniger, bei einer Agentur-Website mehr.

Was lohnt sich für welchen Verein?

Baukasten passt, wenn: Euer Verein klein ist, ihr nur eine digitale Visitenkarte braucht und jemand im Vorstand Lust hat, sich damit zu beschäftigen.

Agentur passt, wenn: Ihr ein einmaliges Budget habt, genau wisst, was ihr wollt, und intern jemanden habt, der die Seite langfristig pflegt.

Abo-Modell passt, wenn: Ihr keine Lust habt, euch um Technik zu kümmern, wenn Vorstände wechseln und niemand Verantwortung für die Website übernehmen will — oder wenn ihr mehr braucht als nur eine Website (Newsletter, Spenden, Ticketing).

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Wir sind natürlich befangen — aber wir sagen trotzdem ehrlich: Nicht jeder Verein braucht uns. Ein kleiner Verein mit 15 Mitgliedern, der nur eine Info-Seite braucht, fährt mit einem Baukasten günstiger. Aber sobald ihr Konzerte bewerben, Kursanmeldungen verwalten, Spenden sammeln oder Newsletter verschicken wollt — und gleichzeitig keinen im Vorstand habt, der sich darum kümmern kann — lohnt sich ein Service wie vereinsbühne.

Bei uns startet ihr mit 99 Euro im Monat für die Basis-Website. Alles andere bucht ihr dazu, wenn ihr es braucht. Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit, ein E-Mail-Satz zum Kündigen. Und eure alte Website bleibt als Sicherheitsnetz erhalten, bis ihr sicher seid.

20 Minuten Erstgespräch buchen — wir schauen gemeinsam, welches Modell zu eurem Verein passt. Kostenlos und unverbindlich.

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