Ratgeber

Was kostet eine Website
für Vereine?

Baukasten ab 0 €, Agentur ab 4.000 €, Managed Service ab 99 €/Monat. Wir schauen uns alle drei Wege an — auch unseren eigenen, mit allen Vor- und Nachteilen.

Kurz gesagt: Zwischen 0 € und 8.000 €. Hängt davon ab, ob jemand im Verein Bock hat, sich selbst drum zu kümmern — oder ob ihr das lieber abgebt. Spannend wird es, wenn man nicht nur den Preis vergleicht, sondern was danach passiert.

Jeder hat seinen Platz.
Nicht jeder passt zu jedem Verein.

Baukasten

Jimdo, Wix, IONOS, STRATO

0 – 15 €/Monat
Ihr macht alles selbst
Günstigster Einstieg
Könnt sofort loslegen
Vorstandswechsel = Passwort-Chaos
DSGVO liegt komplett bei euch
Seite veraltet, sobald keiner mehr Zeit hat

Agentur

Lokale Webdesigner, Freelancer

4.000 – 8.000 € einmalig
+ 20 – 50 €/Monat fürs Hosting
Individuell gestaltet
Sieht erstmal richtig gut aus
Jede kleine Änderung wird extra berechnet
Antwortzeit? Gerne mal drei Wochen
Nach zwei Jahren seid ihr auf euch gestellt

Managed Service

vereinsbühne

99 €/Monat
Keine Einrichtungsgebühr
Ein Mensch kümmert sich. Immer.
DSGVO, Updates, Backups? Läuft.
Monatlich kündbar, ohne Wenn und Aber
Eure alte Website läuft als Fallback weiter
Neuer Vorstand? Onboarding kostet nix
„Wer im Verein 3 Stunden pro Monat an der Website bastelt — bei einem Ehrenamts-Stundensatz von 20 € — zahlt effektiv 60 € im Monat. Nur merkt das halt keiner. Und die Seite wird trotzdem nicht besser.“ — Die Rechnung, die kein Baukasten-Anbieter aufmacht
Der ehrliche Kostenvergleich.

Was zählt, ist nicht der Monatspreis allein. Sondern was ihr dafür bekommt — und was in zwei Jahren fehlt, wenn sich niemand gekümmert hat.

Baukasten Agentur vereinsbühne
Einmalige Kosten 0 € 4.000 – 8.000 € 0 €
Monatliche Kosten 10 – 15 € 20 – 50 € 99 €
Gesamtkosten 24 Monate 240 – 360 € 4.480 – 9.200 € 2.376 €
Inhaltspflege Ihr selbst Gegen Aufpreis 1 h/Monat inklusive
DSGVO-Updates Ihr selbst Gegen Aufpreis Inklusive
Sicherheits-Updates Begrenzt automatisch Mal so, mal so Inklusive
Ansprechpartner Chatbot / Helpdesk Projektmanager (wenn noch da) Kai. Persönlich.
Vorstandswechsel Passwort-Chaos „Wer hat den Vertrag?“ Kostenloses Onboarding

Wann ist welcher Weg der richtige?

Baukasten passt, wenn …

  • bei euch jemand richtig Lust hat, sich mit der Website zu beschäftigen
  • eure Seite eher eine digitale Visitenkarte ist — ohne viel Änderungsbedarf
  • das Budget eng ist und unter 20 €/Monat bleiben soll

Agentur passt, wenn …

  • ein festes Budget von mindestens 5.000 € da ist
  • die Seite nach dem Launch kaum angefasst werden muss
  • ihr wirklich besondere Anforderungen habt, die kein Standard abdeckt

vereinsbühne passt, wenn …

  • ihr jemanden wollt, der sich dauerhaft kümmert — nicht nur beim Launch
  • ständig neue Termine, Konzerte oder News auf die Seite müssen
  • DSGVO und Barrierefreiheit euch mehr Stress machen als nötig
  • Technik nicht euer Ding ist (und auch nicht werden soll)
  • Vertragslaufzeiten euch grundsätzlich nerven

Die Basis — alles, was eure Website zum Laufen braucht

Hosting auf deutschen Servern
Domain-Verwaltung (bleibt euer Eigentum)
SSL-Zertifikat (https://)
WordPress-Updates (Core, Plugins, Theme)
Tägliche Backups (30 Tage)
Sicherheits-Monitoring & Firewall
DSGVO-Grundausstattung
1 h Inhaltspflege pro Monat
Jahresbericht für die Mitgliederversammlung
Vorstandswechsel-Onboarding inklusive

Darüber hinaus gibt es frei kombinierbare Bausteine — von Newsletter über Spendenformular bis Ticketing.

„Aber 99 € im Monat sind mehr als Jimdo …

Klar. Bei Jimdo zahlt ihr 11 €. Dafür kümmert ihr euch halt auch selbst um Inhalte, DSGVO, Sicherheit, Barrierefreiheit, Updates. Wer daran Spaß hat und die Zeit aufbringt: super, ehrlich.

Aber Hand aufs Herz: Die meisten Vereinsseiten, die ich sehe, wurden vor anderthalb Jahren mal eingerichtet und seitdem nicht mehr angefasst. Der Vorstand hat gewechselt, das Passwort kennt keiner mehr, und auf der Startseite steht noch das Sommerfest von 2023. In so einem Fall sind 99 € für jemanden, der sich kümmert, am Ende günstiger als 11 € für ein Tool, das keiner bedient.

Eine veraltete Vereinsseite kostet nämlich auch etwas: Vertrauen, Mitglieder, Spenden. Rechnet nur niemand aus.

Vielleicht zahlt ihr gar nicht alles selbst

Wissen die wenigsten: Für die Digitalisierung im Ehrenamt gibt es echte Fördertöpfe. Je nach Programm übernehmen die bis zu 90 % der Kosten. Hier ein paar, die wir kennen:

  • 100xDigital (Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt): bis 20.000 €
  • Landesprogramme (z. B. Hessen „Ehrenamt digitalisiert“: 5.000 – 15.000 €)
  • Berliner Initiativen: immer mal wieder neue Töpfe über die Technologiestiftung

Ob für euren Verein gerade was in Frage kommt, klären wir gerne im Erstgespräch. Dauert fünf Minuten, spart manchmal Tausende.

Zum Thema Kosten.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Wir bauen die Website, und ihr zahlt erst ab dem Monat, in dem sie live geht. Vorher: null Euro.
Was, wenn wir Bausteine dazubuchen — wird es dann teuer?
Kommt drauf an, was „teuer“ für euch heißt. Das Setup, das die meisten Vereine buchen — Basis plus Mitgliedertrichter, Spenden, Newsletter, SEO und Foto-Einwilligungen — liegt bei 389 €/Monat. Klingt erstmal nach einer Hausnummer. Ist aber weniger, als ein Freelancer für einen einzigen Arbeitstag nimmt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Monatlich kündbar. Ein kurzer Satz per E-Mail, und gut ist. Keine Fußnoten, keine Sternchen.
Was passiert mit der Website, wenn wir kündigen?
Alle Inhalte, die bei uns entstanden sind, bekommt ihr als Export. Und eure alte Website — die während der ganzen Zeit als Backup weitergelaufen ist — wird automatisch wieder aktiv. Niemand steht ohne Seite da.
Sind die 99 € netto oder brutto?
Netto, plus 19 % Umsatzsteuer. Gemeinnützige Vereine können die Umsatzsteuer häufig als Vorsteuer geltend machen — klärt das am besten kurz mit eurem Steuerberater.
Kai Rauch, Inhaber von vereinsbühne

Nicht sicher, was zu
eurem Verein passt?

20 Minuten am Telefon. Ihr erzählt kurz von eurem Verein, wir sagen euch, welches Setup Sinn macht — mit konkretem Monatspreis. Kein Verkaufsgespräch.

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