Ihr rettet, bergt und bildet aus.
Wir kümmern uns um die Website.
Kursanmeldungen mit Warteliste, Dienstpläne im geschützten Bereich, Jugendarbeit sichtbar machen, Spenden sauber annehmen. Auf einer Seite, die mehrere Leute pflegen können — damit nichts mehr an einer Person hängt.
Bei euch ist selten klar, wem die Website eigentlich gehört.
Die drei Organisationen sind unterschiedlich gebaut, und das entscheidet, wer Vertragspartner wird:
Wenn ihr nicht sicher seid, wer bei euch unterschreiben darf: Das klären wir im Erstgespräch mit. Wir haben das oft genug gesehen, um die richtigen Fragen zu stellen. Zur THW-Seite gibt es einen eigenen Ratgeber zur Helfervereinigung.
Kommt euch das bekannt vor?
„Die Kursanmeldung läuft über ein Postfach.“
Jemand führt eine Excel-Liste, jemand schreibt Absagen, jemand pflegt die Warteliste. Bei einem Kurs geht das. Bei acht Kursen im Halbjahr geht es auf Kosten desselben Menschen, der das schon seit Jahren macht.
„Der Dienstplan hängt in der Gruppe.“
Als PDF im Messenger, drei Versionen im Umlauf, und wer neu dazukommt, sieht nur die letzte. Protokolle, Ausbildungsunterlagen und interne Termine liegen verstreut auf privaten Rechnern.
„Die Seite hat der Kamerad gemacht, der weg ist.“
Zugangsdaten kennt niemand mehr, der letzte Beitrag ist von 2019, und ändern traut sich keiner. Dabei suchen jeden Monat tausende Eltern nach genau dem, was ihr anbietet.
Wenn euch davon etwas bekannt vorkommt: Das kriegen wir hin.
Nach dem, was ihr macht, wird ständig gesucht.
Wir haben nachgemessen, statt zu raten. Monatliche Suchanfragen in Deutschland, Stand August 2026:
Diese Suchen verteilen sich auf hunderte Ortsgruppen und Ortsverbände im ganzen Land — bei euch kommt also nur ein kleiner Teil an. Aber der kommt an. Die Frage ist, was diese Leute vorfinden: eine Seite mit Kursterminen und Anmeldeformular, oder eine Telefonnummer, die dienstags besetzt ist.
Was wir für eure Gliederung übernehmen.
Wir betreuen seit 2007 Vereine — vom Chor über den Ruderclub bis zur Jugendarbeit. Was Hilfsorganisationen besonders macht: Ihr habt einen Ausbildungsbetrieb, einen Dienstbetrieb und eine Öffentlichkeit, und alle drei brauchen etwas anderes von derselben Seite.
Was eine Ortsgruppe meistens bucht.
Kein festes Paket — ein realistisches Beispiel für eine Gliederung mit Ausbildungsbetrieb, Jugendgruppe und eigener Kasse.
| Baustein | Wofür | Monatlich |
|---|---|---|
| Vereinswebsite Basis |
Hosting, Domain, SSL, Updates, Backups, DSGVO, 1 h Inhaltspflege | 99 € |
| Ticketing & Anmeldungen | Kursanmeldung mit Warteliste, Geschwisterrabatt, Teilnehmerlisten | 39 € |
| Mitgliederbereich | Dienstpläne, Protokolle, Ausbildungsunterlagen, pro Gruppe getrennt | 49 € |
| Spenden-Modul | Spenden und Fördermitglieder, mit Zuwendungsbestätigung | 29 € |
| Foto-Einwilligungen | Digital eingeholt und dokumentiert, auch für Kurse mit Kindern | 14 € |
| Zusammen | Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar | 230 € |
Netto zuzüglich Umsatzsteuer. Viele Gliederungen finanzieren das aus den Kursgebühren — bei acht Kursen im Halbjahr trägt sich die Anmeldeverwaltung meist selbst. Für die Digitalisierung im Ehrenamt gibt es zudem Fördertöpfe, die selten ausgeschöpft werden.
Eure Bundesorganisation stellt selbst etwas bereit.
Das gehört an diese Stelle, auch wenn es gegen uns spricht: Mehrere der großen Hilfsorganisationen bieten ihren Gliederungen eigene Website-Lösungen und Verwaltungssysteme an — im Erscheinungsbild der Organisation, oft kostenfrei oder sehr günstig, mit Anbindung an die Mitgliederverwaltung. Wenn das für euch passt, nutzt es. Wir haben kein Interesse daran, jemandem etwas zu verkaufen, der ohne uns besser fährt.
Wir werden gerufen, wenn etwas davon nicht mehr reicht. Typischerweise:
Der Ausbildungsbetrieb sprengt das System
Kurse mit Warteliste, Staffelpreisen, Nachrückern und Teilnehmerlisten sind etwas anderes als ein Terminkalender. Wo das im Standardsystem nicht abgebildet ist, landet es wieder in Excel.
Niemand pflegt es
Ein bereitgestelltes System löst nicht die Frage, wer die Termine einträgt. Genau das ist bei uns Teil der Betreuung: Ihr schickt, wir pflegen ein.
Der Verein will eigenes Gesicht
Spendenaufrufe, Fördermitglieder, Kooperationen mit örtlichen Betrieben — dafür braucht der Verein Spielraum, den ein bundesweit einheitliches System naturgemäß nicht gibt.
Eure alte Seite bleibt erst mal stehen
Wir schalten nichts ab. Die bisherige Website läuft weiter, während wir die neue daneben aufbauen. Ihr schaut zu, gebt Rückmeldung, ändert Sachen. Erst wenn ihr zufrieden seid, zeigt die Domain auf die neue Seite — und die alte bleibt als Rückfahrkarte erreichbar.
Falls niemand mehr die Zugangsdaten der alten Seite hat: Das ist häufiger, als man denkt. Wir bekommen die Inhalte meist trotzdem übernommen.
Von Ortsgruppen und Ortsverbänden.
Können wir die Kursgebühren direkt über die Seite einziehen?
Wie funktioniert die Warteliste konkret?
Wir haben die Mitgliederdaten schon in einem anderen System. Doppelte Pflege?
Dürfen wir Fotos aus Schwimmkursen mit Kindern zeigen?
Wer ist bei uns Vertragspartner?
Betreut ihr auch Gliederungen außerhalb Berlins?
Das könnte euch auch helfen.
Erzählt uns von
eurer Gliederung.
20 Minuten Telefon. Ihr erzählt, wie eure Seite heute aussieht und wo die Kursanmeldung hängt, wir schlagen ein Setup vor — mit konkretem Monatspreis.
Erstgespräch buchen →