Berlin & Brandenburg

WordPress-Betreuung aus Berlin.
Für Vereine, die keine Agentur brauchen.

Seit 2007 baue und betreue ich Websites für Berliner Vereine. Kein Team von dreißig, keine Projektnummer — ein Mensch, der euren Verein kennt und beim zweiten Anruf noch weiß, worum es ging.

Hi, ich bin Kai. Und ich mag Vereine.

Webentwickler seit 2007. Mein erster Vereinskunde war der Förderkreis für künstlerische Jugendarbeit — der ist bis heute dabei, inzwischen achtzehn Jahre. Daraus ist keine Strategie geworden, sondern eine Gewohnheit: Es kamen immer wieder Vereine. Ein Chor, ein Förderverein, ein Sportverein.

Irgendwann war klar, dass das mein Lieblingskundentyp ist. Vereine sind umgänglich, dankbar und froh über jede Form von Arbeitserleichterung. Was mich lange gebremst hat, war ehrlich gesagt das knappe Budget. Dafür gibt es jetzt vereinsbühne — ein Modell, das für Vereinskassen funktioniert.

Was ihr bekommt

Einen festen Ansprechpartner statt eines Ticketsystems. Antwort meist am selben Werktag. Und jemanden, der weiß, wie ein Vorstand tickt — weil er selbst lange im Tanzverein war und jetzt im Gleitschirmverein ist.

Was ihr nicht bekommt

Ein Großprojekt mit Kickoff-Workshop und Lastenheft. Wenn ihr eine Marken-Relaunch-Kampagne mit Corporate Design braucht, seid ihr bei einer Agentur besser aufgehoben — und ich sage euch das auch.

Achtzehn Jahre, ein Verein.

Der Förderkreis für künstlerische Jugendarbeit e. V. richtet Kinder- und Jugendfestivals aus — in Berlin-Marzahn-Hellersdorf und im Brandenburger Umland, in Bernau, Angermünde und Märkisch-Oderland. Angefangen hat es 2007 mit einer Website.

Inzwischen läuft dort ein eigenes Festivalsystem: Anmeldungen kommen automatisch von vier Vereins-Websites, Urkunden entstehen auf Knopfdruck, der Ablaufplan generiert sich aus den Anmeldedaten. Am Festivaltag lässt er sich per Sprachbefehl umbauen — alle Handys im Team sind in unter einer Sekunde aktuell.

Das ist der Unterschied zwischen einer Website bauen und einen Verein betreuen: Solche Systeme entstehen nicht im Kickoff-Workshop. Sie wachsen über Jahre, immer dann, wenn ein Handgriff zu oft von Hand gemacht wurde.

Was ich für Berliner Vereine übernehme.

Website neu bauen — auf WordPress, mobil, barrierefrei, ohne Setup-Kosten
Bestehende Seite übernehmen — Bestandsaufnahme, dann ehrlich sagen, ob Sanierung oder Neubau sinnvoller ist
Laufende Betreuung — Updates, Backups, Sicherheit, Inhaltspflege, DSGVO
Anmeldungen und Ticketing — Kurse, Konzerte, Workshops mit Wartelisten
Spenden und Zuwendungsbestätigungen — inklusive Buchhaltungs-Export
Newsletter — vom Versand bis zur fertigen Komposition aus euren Stichpunkten
Lokale Sichtbarkeit — damit man euren Verein findet, wenn jemand in eurem Kiez sucht
Barrierefreiheit nach BFSG — Prüfung, Umsetzung, Erklärung

Vom ersten Anruf bis zur neuen Seite.

1 · Zwanzig Minuten Telefon

Ihr erzählt, was euer Verein macht und wo es digital hakt. Ich sage euch, ob mein Modell zu euch passt. Wenn nicht, auch das — dann war es ein nettes Gespräch.

2 · Parallel aufbauen

Eure alte Website bleibt online, wo sie ist. Die neue entsteht daneben, ihr schaut zu und gebt Feedback. Kein Termindruck, keine Baustellenseite für eure Mitglieder.

3 · Ihr schaltet um

Wenn ihr zufrieden seid, zeigt die Domain auf die neue Seite. Fünf Minuten Arbeit. Die alte bleibt als Rückfahrkarte erreichbar, solange ihr bei mir seid.

Muss ich in Berlin sitzen, um euch zu betreuen?

Nein — technisch läuft alles aus der Ferne, und die meisten Absprachen erledigen ein Telefonat und eine E-Mail. Der Berliner Bezug hilft trotzdem: Ich kenne die Förderlandschaft, war schon bei Mitgliederversammlungen dabei und komme bei Bedarf auch mal vorbei. Vereine aus dem Brandenburger Umland betreue ich genauso — die Festivals des FKJ finden zum großen Teil dort statt.

Zur Zusammenarbeit in Berlin.

Seid ihr eine Agentur oder ein Einzelner?
Ein Einzelner mit Netzwerk. Für die laufende Betreuung bin ich euer Ansprechpartner — bei Spezialthemen wie Fotografie oder Grafik arbeite ich mit Leuten zusammen, die das besser können. Für den Fall, dass mir etwas zustößt, gibt es eine Notfallvereinbarung mit einem befreundeten Entwickler, und die Infrastruktur liegt ohnehin bei etablierten deutschen Anbietern.
Kommt ihr auch persönlich vorbei?
Wenn es sinnvoll ist, ja. Zum Kennenlernen, bei einer Mitgliederversammlung oder wenn eine Schulung vor Ort einfacher ist als per Video. Für den Alltag reichen Telefon und E-Mail — sonst würde das Modell preislich nicht funktionieren.
Arbeitet ihr nur mit Vereinen?
Fast ausschließlich. Vereine haben andere Abläufe als Unternehmen: wechselnde Vorstände, ehrenamtliche Zuständigkeiten, knappe Kassen, besondere Anforderungen bei Spenden und Datenschutz. Genau darauf ist alles ausgelegt. Für ein Startup mit Wachstumsplänen bin ich der falsche Ansprechpartner.
Was kostet das?
99 € im Monat für die Basis: Hosting, Domain, SSL, Updates, Backups, Sicherheit, DSGVO und eine Stunde Inhaltspflege. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Zusätzliche Bausteine wie Ticketing oder Newsletter bucht ihr dazu, wenn ihr sie braucht.
Wir haben schon eine Website — lohnt sich ein Wechsel?
Kommt darauf an, was daran hakt. Wenn die Seite technisch in Ordnung ist und nur niemand sie pflegt, reicht oft die Übernahme in die Betreuung. Wenn sie zehn Jahre alt ist und auf dem Handy zerfällt, ist ein Neuaufbau ehrlicher. Ich schaue mir das im Erstgespräch an und sage euch, was ich sehe.
Kai Rauch, Inhaber von vereinsbühne

Erzählt mir von
eurem Verein.

20 Minuten Telefon, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Ihr erzählt, wo es digital klemmt, ich sage euch ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

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