Für Tanzvereine

Eure Aufführungen verdienen
mehr als eine tote Website.

Kursanmeldungen, Aufführungsseiten, Ticketing, Foto-Einwilligungen — wir machen das Digitale, ihr macht die Bühne.

HAND AUFS HERZ

Kommt euch das bekannt vor?

„Die Anmeldungen kommen per E-Mail, WhatsApp und Zettel.“

Drei Kanäle für Kursanmeldungen, und am Ende weiß keiner, wer schon bezahlt hat und wer auf der Warteliste steht. Geschwisterrabatte? Werden manuell berechnet. Stornierungen? Eine E-Mail-Kette, die keiner mehr durchblickt.

„Die Fotos vom Tanzfestival liegen auf irgendeinem Handy.“

Tolle Aufführung, großartige Fotos — aber keiner hat die Einwilligungen der Eltern eingeholt. Also bleiben die Bilder auf dem Handy, statt auf der Website zu landen. Und nächstes Jahr fragt wieder keiner vorher.

„Wir hätten gern eine Seite pro Aufführung, aber…“

Jede Produktion hat ein eigenes Programm, eigene Mitwirkende, eigene Termine. Aber auf der Website gibt’s nur eine allgemeine Veranstaltungs-Seite, auf der alles durcheinandersteht. Eltern suchen Infos zum Kinderstück und finden das Erwachsenen-Programm.

Wenn euch davon etwas bekannt vorkommt: Das kriegen wir hin.

FÜR TANZVEREINE GEMACHT

Was wir für euren Verein übernehmen.

Der Förderkreis künstlerische Jugendarbeit — ein Tanzverein mit Kindertanzfestival und Hunderten Teilnehmern — ist seit 2007 bei uns. Wir wissen, wie ein Tanzverein tickt: schnelle Programmänderungen, empfindliche Foto-Thematik bei Kindern, Eltern, die Infos suchen und nicht finden.

Eure Tanzverein-Website — Kurse, Gruppen, Trainer, Aufführungen. Alles auf einen Blick, immer aktuell

Aufführungs-Microsites — eigene Seite pro Produktion: Programm, Besetzung, Fotos, Tickets, Anfahrt

Kursanmeldung & Ticketing — Online-Anmeldung mit Wartelisten, Geschwisterrabatten und Bezahlung. Abendkasse inklusive

Foto-Einwilligungen — digitale Eltern-Einwilligung per Smartphone vor der Aufführung. DSGVO-fest, dokumentiert, jederzeit widerrufbar

Newsletter — Saisonvorschau, Aufführungs-Ankündigungen, Eltern-Infos. Stichpunkte rein, fertiger Newsletter raus

Spenden-Modul — Online-Spendenformular mit Zuwendungsbestätigung. Viele Tanzvereine sind als Förderverein organisiert — wir wissen, worauf es ankommt

Förderantrag-Mappe — jährliche Sichtbarkeits-Doku mit Reichweiten, Pressestimmen und Aufführungszahlen für Förderanträge

DSGVO & Barrierefreiheit — alles erledigt. Besonders bei Kindervereinen ein sensibles Thema — wir nehmen es ernst

BEISPIEL-SETUP

So sieht das für einen aktiven Tanzverein aus.

Kein starres Paket — ein realistisches Beispiel. Euer Setup stellen wir gemeinsam im Erstgespräch zusammen.

ENTHALTEN

Vereinswebsite (Basis)
Veranstaltungs-Microsites
Ticketing & Kursanmeldungen
Foto-Einwilligungen
Spenden-Modul
Newsletter-Versand
SEO & Google Business

MONATLICH

283 €

netto, zzgl. USt.

Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.

Erstgespräch buchen →

KEIN RISIKO

Eure alte Website bleibt, bis ihr sicher seid.

Wir bauen die neue Website parallel. Ihr schaut zu, gebt Feedback, ändert Sachen. Erst wenn ihr überzeugt seid, schalten wir um. Falls ihr’s später bereut: Ein DNS-Eintrag zurück, und eure alte Seite ist wieder da. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, ein E-Mail-Satz reicht.

„Wir hatten Angst vor dem Wechsel — und am Ende war es das einfachste, was unser Vorstand je beschlossen hat.“ — Dr. Heike-Doreen Klein, Förderkreis künstlerische Jugendarbeit e.V.

HÄUFIGE FRAGEN

Von Tanzvereinen, die schon gefragt haben.

Wie funktioniert die Foto-Einwilligung bei Kinderaufführungen?

Eltern bekommen vor der Veranstaltung einen Link (QR-Code am Einlass funktioniert auch). Darüber erteilen sie die Einwilligung digital — für beide Erziehungsberechtigte, DSGVO-konform, jederzeit widerrufbar. Ihr habt eine saubere Dokumentation und könnt die Fotos guten Gewissens auf der Website zeigen.

Können Eltern ihre Kinder direkt online zu Kursen anmelden?

Ja. Kursanmeldung mit Auswahl der Altersgruppe, automatischer Warteliste bei vollen Kursen und optionaler Online-Bezahlung. Geschwisterrabatte werden automatisch berechnet. Ihr bekommt eine Teilnehmerliste als Export — fertig für eure Vereinsverwaltung.

Wir haben drei verschiedene Tanzgruppen. Geht das auf einer Website?

Selbstverständlich. Jede Gruppe bekommt einen eigenen Bereich mit eigenem Probenplan, eigenen Aufführungen und eigenen Infos. Auf der Startseite sehen Besucher alles auf einen Blick — und können direkt zur Gruppe navigieren, die sie interessiert.

Was ist die Förderantrag-Mappe?

Einmal im Jahr erstellen wir eine Dokumentation eurer digitalen Sichtbarkeit: Website-Reichweite, Newsletter-Öffnungsraten, Pressestimmen, Aufführungszahlen. Alles aufbereitet als PDF, das ihr Förderanträgen beilegen könnt. Viele Stiftungen und Kulturämter verlangen genau solche Nachweise.

PASST DAZU