Was Website-Betreuung kostet.
Und was ihr dafür bekommt.
Zwischen 20 und 300 Euro im Monat ist alles am Markt. Wir zeigen, was hinter den Spannen steckt, wo die versteckten Posten liegen — und wann sich Betreuung für euren Verein nicht lohnt.
50 bis 150 Euro im Monat sind marktüblich.
Für einen reinen Wartungsvertrag — Updates, Backups, gelegentlicher Blick auf die Technik — zahlt man in Deutschland meist zwischen 50 und 150 Euro monatlich. Nach oben ist die Spanne offen, nach unten wird es schnell unseriös.
Der Haken liegt nicht im Preis, sondern im Leistungsumfang. „Betreuung“ ist kein geschützter Begriff. Manche meinen damit ein automatisches Update-Skript, andere einen Menschen, der eure Website kennt. Beides kann 99 Euro kosten.
20 – 50 € im Monat
Meist automatisierte Updates plus Backup, oft ohne Prüfung, ob danach noch alles funktioniert. Reaktion auf Anfragen dauert. Für einfache Seiten ohne Formulare und ohne Termindruck kann das reichen.
50 – 150 € im Monat
Der übliche Wartungsvertrag: geprüfte Updates, Backups, Sicherheits-Monitoring, ein festes Kontingent für Rückfragen. Inhaltliche Arbeit wird meist gesondert berechnet, oft mit 12 bis 24 Monaten Laufzeit.
150 – 300 € im Monat
Agenturbetreuung mit festen Ansprechpartnern, größerem Stundenkontingent und schnellen Reaktionszeiten. Sinnvoll bei Websites, an denen ständig gearbeitet wird — für die meisten Vereine überdimensioniert.
Warum dieselbe Leistung so unterschiedlich kostet.
Wenn ihr Angebote vergleicht, sind das die Punkte, an denen sich die Preise wirklich entscheiden:
Die Posten, die niemand aufschreibt.
Wer nur den Monatspreis vergleicht, übersieht die Kosten, die trotzdem entstehen — bei jedem Modell:
| Posten | Typische Kosten | Fällt an bei |
|---|---|---|
| Hosting | 5 – 30 € / Monat | allen Modellen |
| Domain | 10 – 20 € / Jahr | allen Modellen |
| SSL-Zertifikat | 0 – 100 € / Jahr | je nach Anbieter |
| Bereinigung nach einem Hack | 500 – 1.500 € einmalig | ungepflegten Seiten |
| DSGVO-Anpassung | 150 – 400 € / Jahr | allen, mindestens jährlich |
| Inhaltspflege im Ehrenamt | 1 – 3 Std. / Monat | Selbstbetreuung |
„Der teuerste Posten steht in keinem Angebot: die Website, die zwei Jahre lang niemand angefasst hat. Sie kostet keine Rechnung, sondern Mitglieder, Spenden und Vertrauen.“
99 Euro im Monat — und zwar alles drin.
Kein Setup-Preis, keine Mindestlaufzeit, kein Extra für Hosting. Was in der Basis enthalten ist:
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Zusätzliche Bausteine — Newsletter, Spenden, Ticketing, Mitgliederbereich — bucht ihr dazu, wenn ihr sie braucht.
Was am Ende zusammenkommt.
Gerechnet für eine typische Vereinswebsite mit etwa zehn Seiten, Kontakt- und Anmeldeformular.
| Selbst betreut | Agentur + Vertrag | vereinsbühne | |
|---|---|---|---|
| Erstellung einmalig | 0 € | 4.000 – 8.000 € | 0 € |
| Laufend im Monat | 15 – 30 € | 70 – 180 € | 99 € |
| Summe nach 36 Monaten | 540 – 1.080 € | 6.520 – 14.480 € | 3.564 € |
| Arbeitszeit im Verein | 36 – 108 Std. | gering | gering |
| Risiko bei Vorstandswechsel | hoch | mittel | gering |
Selbst betreut ist rechnerisch am günstigsten — solange jemand die Zeit hat und behält. Genau daran scheitert es in der Praxis am häufigsten.
Wann sich Betreuung für euch nicht lohnt
Wir sind befangen, sagen es trotzdem: Wenn euer Verein eine reine Info-Seite mit fünf Unterseiten hat, sich zweimal im Jahr etwas ändert und jemand im Vorstand sich gern damit beschäftigt — dann braucht ihr uns nicht. Ein Baukasten für 12 Euro im Monat reicht völlig.
Betreuung rechnet sich, wenn regelmäßig Termine, Bilder und Texte auf die Seite müssen, wenn Formulare oder Anmeldungen laufen, oder wenn im Vorstand niemand die Verantwortung dauerhaft übernehmen will. Und sie rechnet sich immer dann, wenn Vorstände wechseln — weil das Wissen dann nicht mitgeht.
Zu Preisen und Abrechnung.
Kommt zu den 99 € noch etwas dazu?
Was kostet es, wenn ihr eine bestehende Website übernehmt?
Warum keine Mindestlaufzeit?
Was ist, wenn wir mehr als eine Stunde Pflege brauchen?
Gibt es Fördermittel für die Website-Kosten?
Das könnte euch auch helfen.
Was zahlt ihr gerade —
und wofür genau?
20 Minuten Telefon. Bringt euer aktuelles Angebot oder eure Rechnung mit, wir schauen gemeinsam drauf und sagen euch, ob der Preis passt. Auch wenn ihr am Ende bleibt, wo ihr seid.
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