Für Imkervereine

Ihr kümmert euch um die Bienen.
Wir kümmern uns um die Website.

Anfängerkurse mit Warteliste, Schwarmbörse zur Schwarmzeit, Honigbörse für eure Mitglieder, Bienenpatenschaften. Auf einer Seite, die mehrere Leute pflegen können — nicht nur der eine, der sie 2012 gebaut hat.

DIE GUTE NACHRICHT

Alle wollen zu euch. Buchstäblich alle.

Kaum eine Vereinsart hat gerade so viel Rückenwind: Imkern boomt, Bienen sind Sympathieträger, und wer anfangen will, landet zwangsläufig bei euch — beim Ortsverein mit Kursen, Paten und Lehrbienenstand. Wir haben die monatlichen Suchanfragen in Deutschland nachgemessen, Stand August 2026:

1.000 — „Imkerverein“, dazu 590 für „Imkerverein in der Nähe“
480 — „Imker werden“, dazu 320 für „Imkern für Anfänger“
320 — „Imkerkurs“, plus 90 für Online-Varianten
320 — „Bienenpatenschaft“. Menschen, die helfen wollen, ohne selbst zu imkern
260 — „Bienenschwarm melden“. Jedes Frühjahr, jedes Jahr, meist in Panik

Diese Suchen verteilen sich auf tausende Ortsvereine — bei euch kommt ein kleiner Teil an. Die Frage ist, was der vorfindet: eine Seite mit Kursterminen und Anmeldeformular — oder eine Chronik, deren letzter Eintrag das Sommerfest 2019 ist.

HAND AUFS HERZ

Kommt euch das bekannt vor?

„Der Anfängerkurs war nach drei Tagen voll.“

Und die vierzig Absagen schreibt der zweite Vorsitzende von Hand. Eine Warteliste gibt es — als Zettel im Ordner. Wer nächstes Jahr dran wäre, weiß niemand mehr genau.

„Ein Schwarm! Wen rufe ich an?“

Im Mai klingelt das Telefon des Vorsitzenden im Minutentakt. Auf der Website steht eine Schwarmfänger-Liste von vor vier Jahren — zwei sind verzogen, einer hat aufgehört, und die Handynummern stimmen nicht mehr.

„Die Seite hat der Webmaster gebaut. 2012.“

Auf dem Handy zerfällt sie, die Termine pflegt niemand, und ins Backend kommt keiner mehr rein. Dabei ist der Verein so lebendig wie nie — man sieht es nur nirgends.

Wenn euch davon etwas bekannt vorkommt: Das kriegen wir hin.

FÜR IMKERVEREINE GEMACHT

Was wir für euren Verein übernehmen.

Wir betreuen seit 2007 Vereine — vom Chor über den Ruderclub bis zur Jugendarbeit. Was Imkervereine besonders macht: Ihr habt drei Öffentlichkeiten. Die Anfänger, die zu euch wollen. Die Nachbarschaft, die Honig und Schwarmhilfe sucht. Und die Mitglieder, die Termine und Unterlagen brauchen.

Kursanmeldung mit Warteliste — Anfängerkurs, Honigschulung, Probeimkern. Platzzahl begrenzt, Warteliste rückt automatisch nach, Absagen ohne Handarbeit
Schwarmbörse — aktuelle Schwarmfänger-Liste mit Ort und Erreichbarkeit, zur Schwarmzeit prominent auf der Startseite. Entlastet das Telefon des Vorsitzenden
Honigbörse — welche Mitglieder verkaufen Honig, wo, mit welchem Kontakt. Der Verein vermittelt nur — das hält die Gemeinnützigkeit sauber
Bienenpatenschaften — Patenschaftsformular mit Urkunde und jährlichem Update. Für die 320 Menschen im Monat, die helfen wollen, ohne zu imkern
Anfänger-Seite — wie läuft der Einstieg, was kostet er, wann startet der nächste Kurs, wer sind die Imkerpaten. Die Seite, auf der Suchende landen sollen
Terminkalender — Monatsversammlung, Schleudertage, Standbegehung, Vereinsfest. Wiederkehrende Termine einmal anlegen, dann läuft es
Mitgliederbereich — Kursunterlagen, Protokolle, Standordnung, Sammelbestellungen. Geschützt per Login, pro Gruppe sortiert
DSGVO und Barrierefreiheit — erledigt, inklusive der Einwilligungen für Fotos von Kursen und Vereinsfesten
EIN TYPISCHES SETUP

Was ein Imkerverein meistens bucht.

Kein festes Paket — ein realistisches Beispiel für einen Ortsverein mit Anfängerkurs, Lehrbienenstand und Patenschaftsprogramm.

BausteinWofürMonatlich
Vereinswebsite
Basis		 Hosting, Domain, SSL, Updates, Backups, DSGVO, 1 h Inhaltspflege 99 €
Ticketing & Anmeldungen Kursanmeldung mit Warteliste, Probeimkern, Schleudertage 39 €
Spenden-Modul Bienenpatenschaften mit Urkunde, Spenden für den Lehrbienenstand 29 €
Newsletter Monatsinfo an Mitglieder, Schwarmzeit-Rundmail, Kursstart-Ankündigung 19 €
Zusammen Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar 186 €

Netto zuzüglich Umsatzsteuer. Und ehrlich gesagt: Für viele Imkervereine reicht auch die 99-Euro-Basis völlig — Kurse und Patenschaften lassen sich später dazubuchen, wenn der Bedarf da ist. Monatlich kündbar heißt auch monatlich erweiterbar.

Eure alte Seite bleibt erst mal stehen

Wir schalten nichts ab. Die bisherige Website läuft weiter, während wir die neue daneben aufbauen. Ihr schaut zu, gebt Rückmeldung, ändert Sachen. Erst wenn ihr zufrieden seid, zeigt die Domain auf die neue Seite — und die alte bleibt als Rückfahrkarte erreichbar.

Falls niemand mehr die Zugangsdaten der alten Seite hat, weil der Webmaster von 2012 nicht mehr im Verein ist: Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wir bekommen die Inhalte meist trotzdem übernommen.

HÄUFIGE FRAGEN

Von Imkervereinen.

Können wir die Kursgebühren direkt über die Seite einziehen?
Ja. Anmeldung und Zahlung lassen sich verbinden — Überweisung mit Verwendungszweck, Lastschrift oder Bezahldienst, je nachdem, was zu eurer Kasse passt. Viele Vereine fahren zweistufig: Anmeldung online, Zahlung beim ersten Kursabend. Auch das bildet das Formular ab, inklusive Übersicht, wer schon bezahlt hat.
Wie funktioniert die Warteliste beim Anfängerkurs?
Der Kurs hat eine Platzzahl. Ist sie erreicht, landen weitere Anmeldungen automatisch auf der Warteliste, mit Bestätigung und Platznummer. Sagt jemand ab, rückt der nächste nach und bekommt eine Mail. Und wer dieses Jahr nicht mehr reinkommt, kann sich direkt für den nächsten Kurs vormerken lassen — die vierzig handgeschriebenen Absagen entfallen.
Wie hält die Schwarmbörse sich aktuell?
Die Schwarmfänger tragen sich selbst ein und bestätigen einmal im Jahr — vor der Saison — mit einem Klick, dass sie noch dabei sind. Wer nicht bestätigt, verschwindet automatisch von der Liste. So steht im Mai niemand mehr drauf, der 2021 weggezogen ist. Zur Schwarmzeit rückt die Börse prominent auf die Startseite, danach in die zweite Reihe.
Dürfen wir über die Website Honig verkaufen?
Der Verein selbst sollte vorsichtig sein — das wird schnell ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Sauberer ist die Honigbörse: Die Seite listet, welche Mitglieder Honig abgeben, der Kauf läuft direkt zwischen Imker und Kunde. Was beim Verkauf rechtlich gilt, vom Etikett bis zur Steuer, steht in unserem Ratgeber Honig verkaufen.
Können mehrere Leute die Seite pflegen?
Ja, und das empfehlen wir ausdrücklich. Jeder bekommt einen eigenen Zugang mit passenden Rechten — der Kurswart die Kurse, der Schriftführer die Protokolle, wer mag die Bilder vom Vereinsfest. Damit hängt nichts mehr an einer Person. Bei Vorstandswechseln richten wir neue Zugänge kostenlos ein, alte werden gesperrt.
Betreut ihr auch Vereine außerhalb Berlins?
Ja. Die Betreuung läuft ohnehin aus der Ferne, Absprachen per Telefon und E-Mail. Der Berliner Bezug hilft vor allem Vereinen, die jemanden vor Ort treffen wollen — für einen Imkerverein im Allgäu ändert sich an der Zusammenarbeit nichts.
PASST DAZU

Das könnte euch auch helfen.

Kai Rauch, Inhaber von vereinsbühne

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20 Minuten Telefon. Ihr erzählt, wie eure Seite heute aussieht und wo der Anfängerkurs klemmt, wir schlagen ein Setup vor — mit konkretem Monatspreis.

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