Vorstandswechsel 14.
In 14 Tagen von gewählt zu übergeben.
Ihr habt einen neuen Vorstand gewählt. Jetzt müssen Zugänge, Verträge, Fristen, Konten und das Wissen aus drei Köpfen zum neuen Team. Wir übernehmen das Projektmanagement dieser zwei Wochen, damit nichts verloren geht. Am Ende wisst ihr, was übernommen wurde, was funktioniert und was noch offen ist.
Die Checkliste habt ihr. Was fehlt, ist jemand, der zwei Wochen lang nachfragt.
Drei Phasen, vierzehn Tage.
Software sammelt und erinnert, ein Mensch fragt nach und moderiert. Die alten Vorstände tragen ein, die neuen testen, wir prüfen, ob es vollständig ist.
Bestandsaufnahme
Ihr sagt uns, welche Ämter wechseln. Daraus entsteht euer Übergabe-Inventar: 40 bis 70 Punkte, je nach Verein. Jeder Ausscheidende bekommt seinen eigenen Fragebogen und trägt Zugänge direkt in den Vereins-Tresor ein.
Übertragung und Gespräch
Der neue Vorstand testet jeden Zugang, nimmt Dokumente in Empfang, liest Verträge. Wir stoßen die formalen Stellen an: Register, Bank, Versicherer, Finanzamt, Impressum. Dann das moderierte Übergabegespräch.
Nachhalten und Abschluss
Offene Punkte werden erinnert, nachgeliefert, getestet. Am Tag 14 bekommt der ganze neue Vorstand das Abschlussprotokoll: erledigt, getestet, offen, ungeklärt, Risiken. Mit den nächsten Fristen.
Kein Ordner voller Vorlagen. Sondern ein Stand, der stimmt.
So sieht das Abschlussprotokoll aus. Es geht an alle im neuen Vorstand, nicht nur an den, der bestellt hat.
Vorstandswechsel TSV Musterdorf e. V. · Wahl 14.03. · Abschluss 28.03.
Nächste Fristen: Einladung MV bis 15.02. · Freistellung fällig 31.07. · Hallenantrag 30.09.
Acht Bereiche, ein Inventar.
Ein Inventar für alles, was den Verein am Laufen hält. Die alten Vorstände füllen es, die neuen prüfen es, wir behalten den Überblick.
Wir kümmern uns um
- Formales: Wahlprotokoll, Register, Bank, Finanzamt, Versicherer, Transparenzregister, Impressum, Verband
- Zugänge: Postfächer, Domain, Website, Vereinssoftware, Cloud, Social Media, Banking, Geräte, Schlüssel, Zwei-Faktor-Codes
- Geld: Konten, Lastschriften, Beitragslauf, offene Rechnungen, Pauschalen, Fördermittel mit Nachweisfristen
- Verträge: Räume, Energie, Versicherungen, Software, GEMA, Dienstleister, Mitgliedschaften
- Fristen: Jahreskalender, Einladungsfrist, Steuer, Hallenvergabe, Führungszeugnisse, Prüfungen
- Laufende Vorgänge: Anträge, Streitfälle, geplante Veranstaltungen, Zusagen
- Das Wissen im Kopf: wer wofür der Ansprechpartner ist, ungeschriebene Regeln, was letztes Jahr schiefging
- Der Vereins-Tresor: ein Passwortmanager, der dem Verein gehört, mit Rollen für jedes Amt
Was nicht drin ist, und warum
- Rechtsberatung. Ob eure Satzung eine Sonderregel hat oder die Wahl wirksam war, sagt euch ein Anwalt oder Notar. Wir sagen, welche Stellen typischerweise etwas brauchen. Was ihr über die persönliche Haftung wissen solltet, steht im Ratgeber Vorstandshaftung.
- Notar und Registergebühren. Die Anmeldung nach § 67 BGB macht der Notar. Wir liefern den Steckbrief, ihr den Termin.
- Steuerberatung. Fristen nennen wir, Erklärungen füllen wir nicht aus.
- Eure Passwörter. Die tragen die alten Vorstände selbst in den Tresor ein, die neuen testen sie. Wir sehen, dass es funktioniert, nicht was drinsteht.
- Bankvollmachten auf uns. Nie.
- Rekonstruktion, wenn niemand mehr da ist. Wenn der alte Vorstand nicht antwortet oder Angestellte, Halle und Bauvorhaben dazukommen, ist das ein größerer Fall. Das sagen wir im Kickoff, nicht am Tag 14.
Ein Preis. Ein Wechsel.
Vorstandswechsel 14
Bestandsaufnahme, Vereins-Tresor, zwei moderierte Termine, zwei Wochen Nachhalten, Abschlussprotokoll für den ganzen Vorstand. Ohne Notar, Gericht und Rechtsrat.
Für Vereine in der vereinsbühne-Betreuung 390 €, weil Impressum, Domain und Postfächer schon bei uns liegen.
Rechnung an den Verein, zahlbar nach Abschluss
Danach, wenn ihr wollt: Übergabebereit. Der Tresor bleibt gehostet, einmal im Jahr fragen wir „stimmt die Liste noch?“, der Fristenkalender erinnert euch. 12 € im Monat, monatlich kündbar. Beim nächsten Wechsel kostet der 14-Tage-Lauf die Hälfte.
Was Vorstände vorher wissen wollen.
01Wir haben doch die Checkliste vom Verband. Wozu das?
02Was, wenn der alte Vorstand nicht mitmacht?
03Wer sieht unsere Passwörter?
04Macht ihr die Anmeldung beim Vereinsregister?
05Wann sollten wir starten?
06Für welche Vereine passt das?
Hinweis: Wir sind Website-Betreuer und Organisatoren, keine Rechtsanwälte, Notare oder Steuerberater. Wir nennen typische Schritte, tragen Unterlagen zusammen, verfolgen den Status und koordinieren die Beteiligten. Die rechtliche Beurteilung eures Einzelfalls, die Registeranmeldung und Steuererklärungen bleiben bei den dafür zugelassenen Stellen.
Neu gewählt?
Dann reden wir morgen.
20 Minuten am Telefon. Ihr sagt, welche Ämter wechseln, wir sagen, ob es der Standardfall ist und wann wir anfangen können. Kein Verkaufsgespräch.
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