Entlastung des Vorstands.
Das Muster für euer Protokoll.
Der Beschlusstext, den ihr am Abend der Mitgliederversammlung braucht — in drei Fassungen: erteilt, vertagt, verweigert. Darunter, was die Entlastung rechtlich bedeutet und was sie ausdrücklich nicht bedeutet.
Die Entlastung ist ein Beschluss der Mitgliederversammlung, mit dem der Verein auf Ersatzansprüche gegen den Vorstand verzichtet — allerdings nur auf solche, die bei der Abstimmung bekannt oder erkennbar waren. Voraussetzung ist, dass der Vorstand vorher Rechenschaft abgelegt hat. Die betroffenen Vorstandsmitglieder dürfen über ihre eigene Entlastung nicht mitstimmen (§ 34 BGB).
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Entlastung erteilt — der Standardfall.
TOP 6 — Entlastung des Vorstands Die Versammlungsleitung ruft den Kassenbericht und den Bericht der Kassenprüfer auf und stellt fest, dass beide vorliegen. Antrag: „Die Mitgliederversammlung erteilt dem Vorstand für das Geschäftsjahr 2026 Entlastung." Abstimmung: Ja: ___ Nein: ___ Enthaltungen: ___ Die betroffenen Vorstandsmitglieder haben an der Abstimmung über die eigene Entlastung nicht teilgenommen (§ 34 BGB). Feststellung der Versammlungsleitung: Der Antrag ist angenommen / abgelehnt. Dem Vorstand ist für das Geschäftsjahr 2026 Entlastung erteilt worden.
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Zwei Fassungen für die Fälle, in denen es nicht glattgeht:
Antrag auf Vertagung: „Die Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2026 wird vertagt. Der Vorstand wird gebeten, bis zur nächsten Mitgliederversammlung folgende Unterlagen vorzulegen: _______________________________________________. Bis dahin bleibt die Entscheidung offen; Ansprüche des Vereins bleiben unberührt." Abstimmung: Ja: ___ Nein: ___ Enthaltungen: ___
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Wird die Entlastung verweigert, gehört das in dieser Form ins Protokoll: „Der Antrag auf Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2026 wurde mit ___ Ja-Stimmen, ___ Nein-Stimmen und ___ Enthaltungen abgelehnt. Gründe wurden benannt: _______________________________________. Ein Beschluss über die Geltendmachung von Ansprüchen wurde nicht gefasst / wurde unter TOP ___ gefasst." Wichtig: Die Ablehnung allein macht niemanden ersatzpflichtig. Sie hält nur fest, dass der Verein auf nichts verzichtet.
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Fünf Dinge, die das Muster nicht weiß.
- Die Reihenfolge. Erst Kassenbericht, dann Bericht der Kassenprüfer, dann Entlastung. Wer entlastet, ohne den Prüfbericht gehört zu haben, entlastet ins Blaue.
- Wer abstimmt. Vorstandsmitglieder sind bei der eigenen Entlastung vom Stimmrecht ausgeschlossen. Wird der Vorstand einzeln entlastet, darf jedes Mitglied bei den anderen mitstimmen.
- Einzeln oder als Ganzes. Beides ist möglich; die Satzung kann es vorgeben. Einzelentlastung ist sauberer, wenn ein Ressort strittig ist — und sie ist der Weg, ein einzelnes Mitglied nicht mitzuentlasten, ohne den ganzen Vorstand zu blockieren.
- Der Punkt muss in der Einladung stehen. „Entlastung des Vorstands“ gehört als eigener Tagesordnungspunkt in die Ladung, sonst ist der Beschluss angreifbar.
- Zahlen ins Protokoll. Ja, Nein, Enthaltungen — nicht „einstimmig angenommen“ ohne Zahlen. Das ist der Unterschied zwischen einem Protokoll und einer Erinnerung.
Ein Verzicht, kein Freispruch.
Die Entlastung steht nicht als eigener Paragraf im BGB. Sie ergibt sich aus zwei Regeln, die zusammengehören. Die erste: Der Vorstand muss Rechenschaft ablegen.
Wortlaut · § 27 Abs. 3 Satz 1 BGBAuf die Geschäftsführung des Vorstands finden die für den Auftrag geltenden Vorschriften der §§ 664 bis 670 entsprechende Anwendung.
§ 27 Abs. 3 Satz 1 BGB bei gesetze-im-internet.de
Wortlaut · § 666 BGBDer Beauftragte ist verpflichtet, dem Auftraggeber die erforderlichen Nachrichten zu geben, auf Verlangen über den Stand des Geschäfts Auskunft zu erteilen und nach der Ausführung des Auftrags Rechenschaft abzulegen.
§ 666 BGB bei gesetze-im-internet.de
Auf diese Rechenschaft antwortet die Versammlung mit der Entlastung — juristisch ein Verzicht auf Ersatzansprüche, und zwar nur auf die, die sie kannte oder bei sorgfältiger Prüfung hätte erkennen können. Was später auftaucht, ist davon nicht erfasst. Gegenüber Finanzamt, Sozialversicherung und Gläubigern wirkt sie ohnehin nicht — das sind keine Ansprüche des Vereins.
Die zweite Regel betrifft die Abstimmung selbst:
Wortlaut · § 34 BGBEin Mitglied ist nicht stimmberechtigt, wenn die Beschlussfassung die Vornahme eines Rechtsgeschäfts mit ihm oder die Einleitung oder Erledigung eines Rechtsstreits zwischen ihm und dem Verein betrifft.
§ 34 BGB bei gesetze-im-internet.de
Die Entlastung ist genau so ein Rechtsgeschäft mit dem Vorstandsmitglied. Wer über die eigene Entlastung mitstimmt, macht den Beschluss angreifbar — und zwar den, der ihn schützen sollte.
Das Muster löst das Blatt Papier. Es löst nicht die Frage, ob ihr an alles gedacht habt. Dafür gibt es den 14-Tage-Ablauf.
Drei Situationen, in denen es unangenehm wird.
Die Kassenprüfer haben nicht geprüft
Dann fehlt die Grundlage. Vertagen ist besser als entlasten — mit dem Muster oben und einem klaren Auftrag, was bis wann vorzulegen ist.
Ein Vorstandsmitglied ist zurückgetreten
Es wird trotzdem entlastet, und zwar für den Zeitraum seiner Amtszeit. Wer geht, hat Anspruch darauf, dass darüber entschieden wird — und der Verein ein Interesse daran, dass es festgehalten ist.
Die Versammlung will nicht entlasten
Das ist zulässig und kein Skandal. Es bedeutet nur: Der Verein verzichtet auf nichts. Ob er tatsächlich Ansprüche geltend macht, ist eine zweite Frage und ein zweiter Beschluss.
Am Rand: In genau diesen Berichten steht regelmäßig der erste Satz eines Vorhabens — „die Stühle müssen ersetzt werden“, „für das Jubiläum brauchen wir Technik“. Wer das früh liest, kann noch eine Förderung beantragen. Sobald bestellt oder unterschrieben ist, gilt das Vorhaben als begonnen, und die meisten Programme sind damit ausgeschlossen (Nr. 1.3 der Verwaltungsvorschriften zu § 44 BHO).
Zur Entlastung.
Muss die Mitgliederversammlung den Vorstand entlasten?
Dürfen Vorstandsmitglieder über ihre eigene Entlastung abstimmen?
Wovon befreit die Entlastung — und wovon nicht?
Können wir die Entlastung nachholen?
Reicht „einstimmig entlastet“ im Protokoll?
Hinweis: Wir bauen und betreuen Vereinswebsites, wir sind keine Rechtsanwälte und keine Steuerberater. Die Gesetzesstellen sind wörtlich zitiert und verlinkt, alles andere sind Erfahrungen aus der Vereinsbetreuung. Für euren Fall fragt bitte das Amtsgericht, das Finanzamt, einen Notar oder eine Beratungsstelle für Vereine, zum Beispiel beim Landessportbund oder der Freiwilligenagentur.
Das könnte euch auch helfen.
Wechselt bei euch
der Vorstand?
Nach der Entlastung kommt die Wahl, und nach der Wahl die Übergabe: Zugänge, Verträge, Fristen, Konten. Vorstandswechsel 14 macht daraus zwei geordnete Wochen mit einem Protokoll am Ende.
Vorstandswechsel 14 ansehen →Oder erst mal reden: 20 Minuten am Telefon, kostenlos.