Ratgeber · Öffentlichkeitsarbeit

Öffentlichkeitsarbeit bei der Feuerwehr —
und warum sie über den Nachwuchs entscheidet.

Jeden Monat suchen tausende Menschen nach der Jugendfeuerwehr in ihrer Nähe. Ob sie euch finden, hängt an einer Website, die meistens seit Jahren niemand angefasst hat. Was sich daran ändern lässt, ohne dass jemand Medienprofi werden muss.

Es fehlt nicht an Interesse. Es fehlt an Auffindbarkeit.

„Wir kriegen keinen Nachwuchs mehr“ ist der Satz, den man in fast jedem Gerätehaus hört. Die Zahlen erzählen etwas anderes: Nach „Jugendfeuerwehr“ wird monatlich rund 6.600-mal gesucht. Nach dem Tag der offenen Tür bei der Feuerwehr etwa 1.300-mal. Das Interesse ist da — es findet nur oft nicht bis zu euch.

Der Grund ist selten mangelndes Engagement. Er liegt darin, dass Öffentlichkeitsarbeit bei der Feuerwehr traditionell dort stattfindet, wo die Leute schon sind: im Ort, beim Fest, in der Zeitung. Wer neu zuzieht oder als Elternteil abends nach einer Beschäftigung für sein Kind sucht, sucht online — und landet dann bei einer Seite, auf der der letzte Eintrag von 2019 stammt.

Die vier Dinge, die wirklich wirken

Erstens: Termine, bevor sie stattfinden. Der Tag der offenen Tür ist der wichtigste Nachwuchstermin des Jahres — und die häufigste verpasste Gelegenheit. Wenn er auf der Website erst am Tag danach als Rückblick auftaucht, war die ganze Vorbereitung für die Leute umsonst, die euch gesucht haben. Ein Termin gehört mindestens vier Wochen vorher online, mit Datum, Uhrzeit, Adresse und dem, was Kinder dort erwartet.

Zweitens: Eine Seite, die erklärt, wie man mitmacht. Erstaunlich viele Feuerwehr-Websites haben keine. Es gibt Einsatzberichte, Fahrzeugübersichten, Chronik — aber keine klare Antwort auf: Ab welchem Alter? Was kostet das? Wann sind die Übungen? Muss mein Kind schwimmen können? Wen rufe ich an? Diese Seite ist das Ziel jeder Nachwuchswerbung.

Drittens: Einsatzberichte, die für Außenstehende lesbar sind. „F2Y, Menschenrettung, 3 AGT im Innenangriff“ versteht die eigene Mannschaft. Ein interessierter Vierzehnjähriger und seine Eltern verstehen es nicht. Es braucht keine Vereinfachung der Fachsprache — nur zwei Sätze davor, die erklären, was passiert ist und was die Mannschaft geleistet hat.

Viertens: Regelmäßigkeit vor Perfektion. Zwölf kurze Beiträge im Jahr wirken mehr als zwei ausführliche. Wer alle vier Wochen etwas veröffentlicht — eine Übung, ein Lehrgang, ein neues Fahrzeug, ein Einsatz — signalisiert Lebendigkeit. Eine Seite, deren letzter Eintrag drei Jahre alt ist, sieht aus wie ein aufgegebener Verein, selbst wenn zweimal die Woche geübt wird.

Öffentlichkeitsarbeit scheitert selten am Wollen — sondern an der Zuständigkeit.

In den meisten Wehren gibt es einen Kameraden, der „das mit der Website macht“. Meist derselbe seit Jahren, oft nebenbei, manchmal mit Kenntnissen aus einer Zeit, als Websites noch anders gebaut wurden. Wenn er wegzieht oder aufhört, weiß niemand, wo die Zugangsdaten liegen.

„Das macht der Kamerad Müller.“

Solange Müller da ist, läuft es. Wenn er in eine andere Gemeinde zieht, steht die Seite still — und niemand kommt mehr ins Backend. Wissen, das an einer Person hängt, ist kein Prozess, sondern ein Risiko.

„Wir posten das über Instagram.“

Gut für die, die euch schon folgen. Aber wer online sucht, landet bei Google — und dort ist ein Instagram-Profil kein Ersatz für eine Seite, die erklärt, wie man Mitglied wird. Beides zusammen wirkt, eines allein selten.

„Die Gemeinde hat doch eine Seite.“

Meist eine Unterseite mit Adresse und Telefonnummer, gepflegt vom Rathaus. Für Termine, Einsatzberichte und Nachwuchswerbung ist der Weg über die Verwaltung zu langsam — deshalb betreiben die meisten Wehren zusätzlich eine eigene Seite über ihren Verein.

Was hilft: Zuständigkeit auf zwei Schultern verteilen und den technischen Teil abgeben. Wer Fotos macht und weiß, was passiert ist, muss nicht auch noch Updates einspielen und die Datenschutzerklärung pflegen.

Vier Wege — ehrlich verglichen.

Weg Passt, wenn Grenze Kosten
Seite der Gemeinde ihr braucht nur Adresse und Ansprechpartner Änderungen dauern, kein eigener Terminkalender, keine Nachwuchsseite kostenlos
Nur Social Media ihr erreicht damit die Leute im Ort und habt jemanden, der es regelmäßig macht bei Google unsichtbar, keine dauerhafte Struktur, Reichweite hängt am Algorithmus kostenlos
Selbst gebaute Website jemand in der Wehr kann und will das dauerhaft Updates, Sicherheit, DSGVO bleiben an dieser Person hängen 5–20 €/Monat
Betreute Website
über den Feuerwehrverein
ihr wollt Inhalte pflegen, aber nicht die Technik laufende Kosten, die der Förderverein tragen muss ab 99 €/Monat

Für die meisten Freiwilligen Feuerwehren ist die Kombination am sinnvollsten: eine eigene Seite über den Verein für Termine, Nachwuchs und Berichte — dazu Social Media für die schnelle Ansprache. Die Gemeindeseite bleibt als offizieller Eintrag bestehen.

Wie wir das lösen

Wir bauen und betreuen Websites für Feuerwehrvereine und Fördervereine — mit Terminkalender, Nachwuchsseite und einem Bereich für Einsatzberichte, den jeder in der Wehr pflegen kann. Ohne dass sich jemand um Updates, Sicherheit oder Datenschutz kümmern muss.

Was dabei enthalten ist und was es kostet, steht auf der Seite für Feuerwehren und Fördervereine.

Zur Öffentlichkeitsarbeit.

Dürfen wir Einsatzfotos veröffentlichen?
Grundsätzlich ja, aber mit Einschränkungen. Verletzte, Betroffene und Kennzeichen dürfen nicht erkennbar sein, und Aufnahmen aus Wohnungen sind heikel. Bei eigenen Einsatzkräften braucht es eine Einwilligung — die lässt sich einmalig für alle einholen. Viele Wehren fotografieren bewusst so, dass nur Technik und Einsatzstelle zu sehen sind. Mehr zum rechtlichen Rahmen in unserem Beitrag zu Fotos auf der Vereinswebsite.
Wie oft sollten wir etwas veröffentlichen?
Einmal im Monat reicht völlig, wenn es regelmäßig passiert. Wichtiger als die Menge ist, dass jemand beim ersten Blick sieht: Hier ist etwas los. Ein guter Rhythmus entsteht fast von allein, wenn man Übungsdienste, Lehrgänge und Beschaffungen mitnimmt — nicht nur Einsätze.
Wer darf für die Feuerwehr öffentlich sprechen?
Bei Einsätzen liegt die Auskunft grundsätzlich bei der Einsatzleitung beziehungsweise der Gemeinde als Träger — Details zu Ursachen und Personen gehören nicht in eigene Beiträge. Für Vereinsleben, Übungen, Feste und Nachwuchswerbung ist die Wehr beziehungsweise der Verein selbst zuständig. Im Zweifel gilt die Regelung eurer Gemeinde, viele haben dazu eine Dienstanweisung.
Brauchen wir eine eigene Seite, wenn die Gemeinde schon eine hat?
Wenn ihr nur erreichbar sein wollt: nein. Wenn ihr Termine ankündigen, Nachwuchs gewinnen und regelmäßig berichten wollt: praktisch immer ja. Der Weg über die Verwaltung ist für aktuelle Inhalte zu langsam, und die Gemeindeseite lässt selten eine eigene Nachwuchsseite zu. Deshalb läuft die eigene Website meist über den Feuerwehr- oder Förderverein.
Was kostet eine Feuerwehr-Website?
Selbst gebaut mit einem Baukasten: 5 bis 20 € im Monat, plus die Zeit von jemandem, der sich kümmert. Betreut mit Hosting, Updates, Datenschutz und Inhaltspflege: ab etwa 99 € monatlich. Viele Wehren finanzieren das über den Förderverein — mehr zum Vergleich auf unserer Kostenseite.
Lohnt sich Instagram für eine Feuerwehr?
Für die Ansprache Jugendlicher ja, als Ersatz für die Website nein. Instagram erreicht die, die euch schon folgen, und funktioniert gut für Momentaufnahmen aus Übungen. Wer aber abends nach „Jugendfeuerwehr“ und dem Ortsnamen sucht, landet bei Google — und braucht dort eine Seite, die Fragen beantwortet. Am besten beides, mit der Website als festem Ankerpunkt.
Kai Rauch, Inhaber von vereinsbühne

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