Für Feuerwehren & Fördervereine

Ihr rückt aus, wenn es brennt.
Wir kümmern uns um die Website.

Termine, Einsatzberichte, Nachwuchsgewinnung, Mitgliederbereich — auf einer Seite, die jeder in der Wehr pflegen kann. Ohne dass ein Kamerad nebenbei zum Webmaster werden muss.

EINE VORBEMERKUNG

Wehr, Verein, Förderverein — wer betreibt eigentlich die Website?

Eine Freiwillige Feuerwehr ist kein Verein, sondern eine Einrichtung der Gemeinde. Träger ist die Kommune, sie stellt Gerätehaus, Fahrzeuge und Ausrüstung. Daneben besteht fast überall ein Feuerwehrverein oder Förderverein — ein eingetragener Verein, der das Vereinsleben trägt, Feste organisiert, Anschaffungen mitfinanziert und die Kameradschaft pflegt.

Für die Website ist diese Unterscheidung praktisch entscheidend: Die offizielle Seite der Gemeinde bleibt bestehen, ist aber für aktuelle Termine und Nachwuchswerbung meist zu langsam. Deshalb betreiben die meisten Wehren ihre eigene Seite über den Verein — dort liegen Terminkalender, Berichte und Mitgliederbereich, und Änderungen brauchen keinen Umweg über das Rathaus.

Wenn wir hier von „eurer Website“ sprechen, meinen wir die des Vereins. Rechnungen gehen an den Verein, Vertragspartner ist der Verein — die Gemeinde bleibt außen vor. Das macht die Sache für alle Beteiligten einfacher.

HAND AUFS HERZ

Kommt euch das bekannt vor?

„Der letzte Beitrag ist von 2019.“

Nicht weil nichts passiert wäre — sondern weil der Kamerad, der die Seite gemacht hat, weggezogen ist. Die Zugangsdaten kennt seitdem niemand mehr, und keiner traut sich ran.

„Wir kriegen keinen Nachwuchs.“

Dabei suchen jeden Monat tausende Eltern nach einer Jugendfeuerwehr. Nur steht auf der Seite nirgends, ab welchem Alter, wann geübt wird und wen man anruft.

„Der Tag der offenen Tür stand nur im Amtsblatt.“

Monatelange Vorbereitung, und gefunden haben ihn die, die ohnehin kommen. Online tauchte der Termin erst als Rückblick auf — mit Fotos vom Tag danach.

Wenn euch davon etwas bekannt vorkommt: Das kriegen wir hin.

FÜR FEUERWEHREN GEMACHT

Was wir für eure Wehr übernehmen.

Wir betreuen seit 2007 Vereine — vom Chor über den Ruderclub bis zur Jugendarbeit. Was Feuerwehren besonders macht: Es gibt zwei Öffentlichkeiten. Nach außen zählt Sichtbarkeit für Nachwuchs und Bürger, nach innen braucht die Mannschaft einen geschützten Bereich.

Terminkalender — Übungsdienste, Lehrgänge, Tag der offenen Tür, Feuerwehrfest. Wiederkehrende Termine einmal anlegen, dann läuft es
Nachwuchs-Seite — Alter, Übungszeiten, Kosten, Ansprechpartner, Anmeldeformular. Die Seite, auf der Suchende landen sollen
Einsatz- und Übungsberichte — mit Fotogalerie, pflegbar von jedem in der Wehr. Kein HTML, kein Programm — Text eintippen, Bilder hochladen, fertig
Mitgliederbereich — geschützt per Login: Dienstpläne, Protokolle, Lehrgangsunterlagen, interne Termine
Fahrzeuge und Ausrüstung — die Seite, die Kinder am längsten anschauen. Mit Bildern, Daten und dem, wofür das Fahrzeug gebraucht wird
Anmeldung für Veranstaltungen — Feuerwehrfest, Ferienprogramm, Brandschutzerziehung in der Kita. Mit Teilnehmerliste und Wartelisten
Spenden für den Förderverein — inklusive Zuwendungsbestätigung und Buchhaltungs-Export
DSGVO und Barrierefreiheit — erledigt. Auch die Einwilligungen für Fotos von Kameradinnen und Kameraden
EIN TYPISCHES SETUP

Was ein Feuerwehrverein meistens bucht.

Kein festes Paket — ein realistisches Beispiel für eine Wehr mit aktiver Jugendabteilung und eigenem Förderverein.

BausteinWofürMonatlich
Vereinswebsite
Basis		 Hosting, Domain, SSL, Updates, Backups, DSGVO, 1 h Inhaltspflege 99 €
Mitgliederbereich Geschützter Bereich für Dienstpläne, Protokolle, Unterlagen 49 €
Foto-Einwilligungen Digital eingeholt und dokumentiert, auch für die Jugendabteilung 14 €
SEO & Google Business Damit euch findet, wer nach der Jugendfeuerwehr im Ort sucht 29 €
Zusammen Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar 191 €

Netto zuzüglich Umsatzsteuer. Viele Wehren finanzieren das über den Förderverein — teils aus Mitgliedsbeiträgen, teils aus den Erlösen des Feuerwehrfestes. Für die Digitalisierung im Ehrenamt gibt es zudem Fördertöpfe, die selten ausgeschöpft werden.

Eure alte Seite bleibt erst mal stehen

Wir schalten nichts ab. Die bisherige Website läuft weiter, während wir die neue daneben aufbauen. Ihr schaut zu, gebt Rückmeldung, ändert Sachen. Erst wenn ihr zufrieden seid, zeigt die Domain auf die neue Seite — und die alte bleibt als Rückfahrkarte erreichbar.

Falls niemand mehr die Zugangsdaten der alten Seite hat: Das ist häufiger, als man denkt. Wir bekommen die Inhalte meist trotzdem übernommen.

HÄUFIGE FRAGEN

Von Feuerwehren.

Wer ist Vertragspartner — die Gemeinde oder der Verein?
In aller Regel der Feuerwehr- oder Förderverein. Das ist einfacher, weil kein Vergabeverfahren nötig ist und der Verein frei entscheiden kann. Die offizielle Seite der Gemeinde bleibt davon unberührt und kann auf eure Vereinsseite verlinken. Wenn die Kommune die Kosten übernehmen möchte, geht das über einen Zuschuss an den Verein.
Können mehrere Leute die Seite pflegen?
Ja, und das empfehlen wir ausdrücklich. Jeder bekommt einen eigenen Zugang mit passenden Rechten — der Jugendwart pflegt die Jugendseite, der Pressewart die Berichte, der Vorstand die Vereinsseiten. Damit hängt nichts mehr an einer Person. Bei Wechseln richten wir die neuen Zugänge kostenlos ein.
Dürfen wir Einsatzberichte veröffentlichen?
Über eigene Einsätze zu berichten ist üblich und zulässig, solange keine Betroffenen erkennbar sind und keine Rückschlüsse auf Personen möglich sind. Zu Ursachen und Ermittlungen äußert sich die Einsatzleitung beziehungsweise die Polizei — nicht der Bericht auf eurer Seite. Viele Gemeinden haben dazu eine Regelung, die wir bei der Einrichtung berücksichtigen. Mehr zum Thema Bilder in unserem Beitrag zu Fotos auf der Vereinswebsite.
Wie bekommen wir die Jugendfeuerwehr sichtbarer?
Mit einer eigenen Seite, die die Fragen von Eltern beantwortet: ab welchem Alter, wann und wo geübt wird, was es kostet, ob Ausrüstung gestellt wird, wen man anspricht. Dazu ein Anmeldeformular statt einer E-Mail-Adresse. Wie das mit Öffentlichkeitsarbeit zusammenhängt, steht in unserem Ratgeber zur Feuerwehr-Öffentlichkeitsarbeit.
Wir haben schon eine Seite. Lohnt der Wechsel?
Wenn sie technisch in Ordnung ist und nur niemand sie pflegt, reicht oft die Übernahme in die Betreuung. Wenn sie zehn Jahre alt ist, auf dem Handy zerfällt und niemand mehr ins Backend kommt, ist ein Neuaufbau ehrlicher. Wir schauen im Erstgespräch drauf und sagen, was wir sehen.
Übernehmt ihr auch Wehren außerhalb Berlins?
Ja. Die Betreuung läuft ohnehin aus der Ferne, Absprachen per Telefon und E-Mail. Der Berliner Bezug hilft vor allem bei Vereinen, die jemanden vor Ort haben wollen — für Feuerwehren im Brandenburger Umland und darüber hinaus ändert sich an der Zusammenarbeit nichts.
PASST DAZU

Das könnte euch auch helfen.

Kai Rauch, Inhaber von vereinsbühne

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20 Minuten Telefon. Ihr erzählt, wie eure Seite heute aussieht und was fehlt, wir schlagen ein Setup vor — mit konkretem Monatspreis für den Förderverein.

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